Komenda Powiatowa Policji w Kościerzynie

Protokół Zniszczenia Akt Sygnalisty

Nr protokołu: [Numer protokołu]
Data sporządzenia: [Data sporządzenia]

I. Komisja ds. Zniszczenia Akt

Powołana Decyzją nr Komendanta Powiatowego Policji w Kościerzynie z dnia [data] Komisja ds. Zniszczenia Akt Sygnalisty działająca w składzie:

Przewodniczący komisji:
Imię i nazwisko: _________________________________________
Stanowisko/Stopień: ______________________________________

Członek komisji:
Imię i nazwisko: _________________________________________
Stanowisko/Stopień: ______________________________________

Członek komisji:
Imię i nazwisko: _________________________________________
Stanowisko/Stopień: ______________________________________

II. Dane dotyczące akt przeznaczonych do zniszczenia

Imię i nazwisko sygnalisty: ______________________________________

Stanowisko/Stopień sygnalisty: ___________________________________

Jednostka organizacyjna: ________________________________________

Nr zgłoszenia: ________________________________________________

Data zgłoszenia: ______________________________________________

Rodzaj naruszenia prawa zgłoszonego przez sygnalistę:

III. Podstawa zniszczenia akt

Podstawa prawna:

Zgodnie z art. [numer artykułu] ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928) oraz wewnętrznymi regulacjami Komendy Powiatowej Policji w Kościerzynie

Decyzja o zniszczeniu akt:

Decyzja została podjęta z powodu zakończenia okresu przechowywania akt, który wynosi [liczba lat] lat, zgodnie z przepisami prawa oraz po zakończeniu wszystkich działań wynikających z procedury.

IV. Sposób zniszczenia akt

Opis sposobu zniszczenia:

Akta zostały zniszczone w sposób uniemożliwiający ich późniejsze odtworzenie. Zniszczenie przeprowadzono poprzez [np. rozdrobnienie mechaniczne, spalenie, zniszczenie elektroniczne].

Data i miejsce zniszczenia:

Data zniszczenia: ___________________________

Miejsce zniszczenia: ___________________________

V. Potwierdzenie zniszczenia akt

Komisja ds. Zniszczenia Akt Sygnalisty potwierdza, że wszystkie dokumenty związane ze zgłoszeniem sygnalisty, wymienione w niniejszym protokole, zostały zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

VI. Podpisy członków komisji

Przewodniczący komisji:
Podpis: ___________________________
Data: _____________________________

Członek komisji:
Podpis: ___________________________
Data: _____________________________

Członek komisji:
Podpis: ___________________________
Data: _____________________________

Uwagi dodatkowe:

Niniejszy protokół należy przechowywać w archiwum KPP w Kościerzynie przez okres [liczba lat] lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Kopia protokołu może być udostępniona wyłącznie na podstawie decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Kościerzynie lub innej upoważnionej osoby.

[Data sporządzenia protokołu]	[Podpisy członków Komisji]

Załącznik do procedury § 13 ust. 1 pkt 16

Admin

2024-09-02T05:33:00